Thư Viện & Tài Nguyên
Mẫu thư yêu cầu thanh toán (văn bản đòi nợ) gửi cá nhân, doanh nghiệp
Cập nhật tháng 10/2026 Thư yêu cầu thanh toán là văn bản chính thức đề nghị bên nợ trả tiền trong một thời hạn nhất định. Thư giúp ghi nhận việc bạn đã yêu cầu thanh toán, xác định thời điểm chậm trả để tính lãi, và thường là bước bắt buộc trước khi khởi […]
Cập nhật tháng 10/2026
Thư yêu cầu thanh toán là văn bản chính thức đề nghị bên nợ trả tiền trong một thời hạn nhất định. Thư giúp ghi nhận việc bạn đã yêu cầu thanh toán, xác định thời điểm chậm trả để tính lãi, và thường là bước bắt buộc trước khi khởi kiện theo thỏa thuận trong nhiều hợp đồng thương mại.
Thư nên gửi bằng hình thức có xác nhận (bưu chính bảo đảm có báo phát, email theo địa chỉ ghi trong hợp đồng) để làm chứng cứ.
Mẫu thư yêu cầu thanh toán
⬇ Tải mẫu file Word (.docx) Miễn phí · chỉnh sửa được
………………………………………………
(Tên cá nhân/doanh nghiệp gửi)
Địa chỉ: ………………………………………………
Số: …………………
……………, ngày …… tháng …… năm 20……
THƯ YÊU CẦU THANH TOÁN
Kính gửi: ………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………
V/v: Yêu cầu thanh toán khoản nợ theo ………………………………………………
Căn cứ ……………………………………………… (hợp đồng, đơn hàng, giấy vay, biên bản xác nhận công nợ…) ký ngày ………………… giữa ……………………………………………… và Quý ông/bà/Công ty,
Theo đó, Quý ông/bà/Công ty có nghĩa vụ thanh toán số tiền ………………… đồng chậm nhất vào ngày …………………. Đến nay, Quý ông/bà/Công ty mới thanh toán ………………… đồng, còn nợ ………………… đồng (bằng chữ: ………………………………………………), đã quá hạn ………………… ngày.
Chúng tôi trân trọng đề nghị Quý ông/bà/Công ty:
- Thanh toán toàn bộ số tiền còn nợ nêu trên và tiền lãi chậm trả theo thỏa thuận/quy định của pháp luật chậm nhất vào ngày …………………;
- Thanh toán vào tài khoản số ………………… tại ngân hàng ………………………………………………, chủ tài khoản ……………………………………………….
Quá thời hạn trên mà không nhận được khoản thanh toán hoặc phản hồi bằng văn bản, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp theo quy định của pháp luật, bao gồm khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi. Mọi chi phí phát sinh do việc chậm thanh toán sẽ do Quý ông/bà/Công ty chịu trách nhiệm theo thỏa thuận và quy định của pháp luật.
Mọi trao đổi xin liên hệ: ………………………………………………, điện thoại ………………….
Trân trọng.
NGƯỜI GỬI
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tài liệu kèm theo: bản sao hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ.
Viết thư đòi nợ đúng mực
- Chỉ nêu sự thật có chứng từ chứng minh; tránh lời lẽ đe dọa, xúc phạm hoặc công khai thông tin bên nợ, vì có thể bị xử lý vi phạm.
- Cho một thời hạn hợp lý (thường 05–15 ngày) để bên nợ thanh toán hoặc phản hồi.
- Nêu rõ cơ sở tính lãi: lãi suất thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc 10%/năm theo Điều 357, 468 Bộ luật Dân sự nếu không có thỏa thuận.
Thư của luật sư khác gì?
Thư yêu cầu thanh toán do luật sư gửi thể hiện việc bạn đã sẵn sàng khởi kiện, thường giúp bên nợ nghiêm túc hơn. Xem dịch vụ đại diện đòi nợ của Thảo Điền Law.
Biểu mẫu mang tính tham khảo, cần điều chỉnh theo vụ việc cụ thể. Cần luật sư soạn hoặc kiểm tra văn bản? Gọi/Zalo 0909 972 007, hotline 1900 638 006 hoặc gửi yêu cầu tư vấn. Xem thêm các biểu mẫu khác tại Thư viện & Tài nguyên.
