Thư Viện & Tài Nguyên
Mẫu biên bản xác nhận công nợ và cam kết trả nợ
Cập nhật tháng 10/2026 Biên bản xác nhận công nợ là văn bản các bên cùng xác nhận số tiền còn nợ tại một thời điểm và lộ trình thanh toán. Đây là chứng cứ quan trọng khi đòi nợ hoặc khởi kiện. Việc bên có nghĩa vụ thừa nhận nợ bằng văn bản còn […]
Cập nhật tháng 10/2026
Biên bản xác nhận công nợ là văn bản các bên cùng xác nhận số tiền còn nợ tại một thời điểm và lộ trình thanh toán. Đây là chứng cứ quan trọng khi đòi nợ hoặc khởi kiện.
Việc bên có nghĩa vụ thừa nhận nợ bằng văn bản còn có ý nghĩa với thời hiệu: thời hiệu khởi kiện được bắt đầu lại kể từ ngày bên có nghĩa vụ thừa nhận hoặc thực hiện xong một phần nghĩa vụ (Điều 157 Bộ luật Dân sự 2015).
Mẫu biên bản xác nhận công nợ
⬇ Tải mẫu file Word (.docx) Miễn phí · chỉnh sửa được
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ
VÀ CAM KẾT THANH TOÁN
Hôm nay, ngày …………………, tại ………………………………………………, chúng tôi gồm:
BÊN CÓ QUYỀN (Bên A): ………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ………………… Địa chỉ trụ sở: ………………………………………………
Người đại diện: ………………… Chức vụ: ………………… Điện thoại: …………………
BÊN CÓ NGHĨA VỤ (Bên B): ………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ………………… Địa chỉ trụ sở: ………………………………………………
Người đại diện: ………………… Chức vụ: ………………… Điện thoại: …………………
1. Căn cứ phát sinh công nợ:
Hợp đồng/đơn hàng/giấy vay số ………………… ngày …………………; các hóa đơn, chứng từ: ………………………………………………
2. Số tiền xác nhận (tính đến ngày …………………):
- Tổng giá trị phải thanh toán: ………………… đồng;
- Đã thanh toán: ………………… đồng;
- Còn nợ: ………………… đồng (bằng chữ: ………………………………………………).
3. Lộ trình thanh toán:
- Đợt 1: ………………… đồng, chậm nhất ngày …………………;
- Đợt 2: ………………… đồng, chậm nhất ngày …………………;
- Đợt còn lại: ………………… đồng, chậm nhất ngày ………………….
Thanh toán vào tài khoản số ………………… tại ngân hàng ………………………………………………, chủ tài khoản ………………………………………………
4. Chậm thanh toán: Nếu Bên B chậm thanh toán bất kỳ đợt nào quá ………………… ngày thì toàn bộ số tiền còn nợ đến hạn ngay; Bên B chịu lãi chậm trả …………………%/năm trên số tiền chậm trả và các chi phí hợp lý để đòi nợ.
5. Cam kết: Bên B xác nhận số nợ trên là đúng, không có khiếu nại hay đối trừ nào khác. Biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Để biên bản có giá trị chứng minh
- Người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ (kèm giấy ủy quyền), có đóng dấu doanh nghiệp nếu là tổ chức.
- Đính kèm bảng kê chi tiết hóa đơn, đơn hàng làm phát sinh công nợ.
- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ; tránh để trống các dòng có thể bị điền thêm.
Nếu bên nợ không thực hiện
Bên có quyền có thể gửi thư yêu cầu thanh toán, sau đó khởi kiện tại Tòa án hoặc Trọng tài (nếu có thỏa thuận trọng tài). Tính tiền lãi bằng công cụ tính lãi chậm trả.
Biểu mẫu mang tính tham khảo, cần điều chỉnh theo vụ việc cụ thể. Cần luật sư soạn hoặc kiểm tra văn bản? Gọi/Zalo 0909 972 007, hotline 1900 638 006 hoặc gửi yêu cầu tư vấn. Xem thêm các biểu mẫu khác tại Thư viện & Tài nguyên.
